Que Hacemos

Gestion Documental

Una herramienta imprescindible hoy para gestionar su empresa es sin duda la gestión documental.

Los documentos de la empresa han de estar en un sitio de la empresa, no en los ordenadores de sus empleados..

La gestión documental ofrece de partida mejoras como:
  • Seguridad de los documentos ante pedidas, extravío, o rotura de un PC.
  • Confidencialidad, ya que cada usuario solo tiene acceso a los documentos permitidos.
  • Control, ya que se deja traza de quien y cuando operó con los documentos.

Solución Ofrecida:

Ofrecemos bajo la plataforma Drupal de gestión documental filedepot y gestión documental multimedia:
  • Gestor Documental filedepot
  • Galería Multimedia

Características de la solución

Sistema:
  • Entorno distribuido web: posibilidad de servidor de aplicaciones y base de datos separados.
  • Posibilidad de escalamiento debido a la arquitectura distribuida (poner dos servidores por ejemplo).
  • Posibilidad de instalación OnLine y OnPremise (alojamiento en un proveedor de hosting o en la propia empresa).
  • Multiusuario.
  • Multilenguaje.
  • Multidispositivo (soporta todos los navegadores).
  • Multiplataforma (soporta linux y windows server)
Gestor Documental
  • Versiones de un documento, posibilidad de recuperación.
  • Aprobación de subida de documentos.
  • Bloqueo de documentos por un usuario, para que nadie lo edite.
  • Permisos por usuarios roles y grupos colaborativos por carpetas y/o subcarpetas heredando o no la seguridad.
  • Autorización de publicado (si/no).
  • Metadatos asociados a los documentos.
  • Webmail sobre plantilla corporativa y firma personalizada.
  • Envío de documentos vía email desde el propio gestor.
  • Sellado (marca o gota de agua), automatizado para documentos pdf.
  • Interfaz gráfica funcional e intuitiva a modo de carpetas de Windows.
  • Búsqueda de documentos por:Notificaciones vía email por: suscripción, o por envio masivo a todos los usuarios con permisos.
  • Etiquetas (nivel de etiquetas incorporada).
  • Metadatos
  • Contenido en los documentos.
  • Herramienta Windows de carga de documentos al gestor.
Gestor Multimedia:
  • Versiones de un documento, posibilidad de recuperación.
  • Aprobación de subida de documentos
  • Permisos por usuarios roles y grupos colaborativos en Galería.
  • Autorización de publicado (si/no)
  • Metadatos Asociados a la galería y cada una de las imágenes o videos.
  • Búsqueda por metadatos a saciados.
  • Interfaz gráfica amigable para ver las fotografías de manera cómoda.
  • Límite de subida por tamaño, con reducción automática si sobrepasa los mismos.
  • Todas las extensiones de archivos multimedia.
  • Integración con youtube.
Herramientas gestión sistema
  • Copia de documentos por Drag & Drop (arrastrando el archivo).
  • Copia de documentos por dirección web.
  • Subida multidocumento.
  • Copia de seguridad y restauración.
  • Traducción de literales a cada uno de los idiomas activados.
  • Indexado de documentos para las búsquedas.
  • Informes de estado, errores, descripción de sistemas.
  • Integración con Directorio Activo
Diseño:
  • Diseño web "resposibe" para que se adapte a todos los dispositivos móviles.
  • Adaptación a la imagen corporativa de la empresa, logo, colores.
Ventajas filedepot frente a otros gestores
  • Funciona bajo carpetas, por lo que los usuarios aprenden de manera rápida su uso.
  • Alertas de los cambios vía mail personalizable por cada usuario a nivel de documento.
  • Permisos por carpetas Usuarios y/o grupos.
  • Potente sistema buscador de contenidos.
  • Estadísticas de uso de cualquier sección o usuario.
  • Bajo coste minimiza la programación bajo código.
  • Flexibilidad del cambio a bajo coste también.
  • Todos los dispositivos Android, IPhone Drupal es una solución HTML5
Metodología
  • Recopilación de las necesidades y requisitos.
  • Presupuesto y planificación a medida.
  • Desarrollo de las funcionalidades.
  • Puesta en marcha del sistema en producción.
  • Formación a los usuarios.

Trabajamos sobre un producto ya realizado, minizando la programación, analizamos sus necesidades de información y las configuramos en el producto..

Después de nuestro trabajo en el ámbito del “bajo coste”, si usted necesita: más funcionalidad, procesos de trabajo, multiidioma, integración con sus servidores, mejora de a interfaz gráfica con un diseño personalizado, alta disponibilidad de acceso… Drupal está preparado para todo ello y podrá solicitar estos servicios a cualquier proveedor de servicios ya que como no programamos su servicio está “virgen” para el traspaso de proveedor si fuera necesario. Usted no se casa con nadie, ni queda atado a nosotros, todo lo contrario.

Casos de uso:
  • PYMES que desean tener una gestión documental digitalizada y accesible a los trabajadores fuera de la oficina (oficina , clientes , en sus casas, etc.). Todo con la mayor seguridad y control..

Pida una primera visita sin compromiso en info@servidotnet.com

Usted se lo puede permitir

Algunas especificaciones técnicas del servicio.
Nombre Gestión Documental
Facturación En base a la propuesta de los trabajos a realizar
Estudio y presupuesto gratuito Si
Documentación de los trabajos Si
Formación a los usuarios Si
Empresa Colaboradora Terabyte2003
Software
Web server Apache, Nginx, o Microsoft IIS
Base Datos

Drupal 8: MySQL 5.5.3/MariaDB 5.5.20/Percona Server 5.5.8 or superior con PDO y un InnoDB-compatible con el almacenamiento, PostgreSQL 9.1.2 o superior con PDO, SQLite 3.6.8 o superior

Drupal 7: MySQL 5.0.15/MariaDB 5.1.44/Percona Server 5.1.70 o superior con PDO, PostgreSQL 8.3 o superior con PDO, SQLite 3.3.7 o superior

PHP

Drupal 8: PHP 5.5.9 o superior

Drupal 7: PHP 5.2.5 o superior (5.4 o superior recomendado).

Virtualizable Si
Comunidad Si
Temas Diseño Si
Módulos Herramientas Si
Alojamiento En hosting y en Servidor corporativo
Hardware
Servidor 2 GHz Dual-core
Arquitectura 64-bit
Memoria(RAM) 1 GB
Disco duro 6 GB
Trabajos Incluidos en precio del servicio
  • Alta y contratación de dominio y espacio de alojamiento.
  • Instalación de la plataforma.
  • Migración de información y documentos ya digitalizados.
  • Soporte para integración de documentos escaneados y alta en el sistema
  • Alta de roles de usuarios y permisos.
  • Buscador de la información tipo google
  • Formación a los usuarios, a nivel funcional y básico de administración (copias de seguridad etc..)
.

Portal Gestión Documental

0 €

Software Base

49 €

Mensuales de alojamiento y mantenimiento (1 año mínimo)

  • Plantilla Seleccionable por el cliente Gratuitas
  • Usuarios Ilimitados
  • Pruébelo durante dos meses de manera gratuita

Trabajos Incluidos en la cuota mensual de alojamiento y mantenimiento

  • Realización de backups diarios 5 últimos días laborales.
  • Actualizaron de los componentes del portal y del core de software
  • Monitorización del sistemas.

Costes excluidos en el precio

  • Precio del Hosting o Servidor de alojamiento local .
  • Precio del dominio.
  • Precio de Software adicional para (carga de documentos de manera masiva y automática) filebuilder
  • Trabajos de adaptación (a presupuestar):
    • Análisis de la personalización del gestor
    • Instalación del portal
    • Alta de usuarios perfiles y roles
    • Configuración del gestor
    • Configuración del correo corporativo
    • Configuración del tareas automáticas de mantenimiento del portal
    • Importación de maestros de la empresa
    • Adaptación a dispositivos móviles
    • Formación a los empleados

Precios IVA no incluido.